Génération automatique de contrats pour agence événementielle
15 minutes perdues par contrat : Saisie manuelle des données client, création du PDF, personnalisation, envoi par email...
Secteur et activité
Location de photobooth, vidéobooth et événementiel
Problématique
Création manuelle et envoi de contrats chronophages
Les outils utilisés par Trankilia
Make
Airtable
Googles Slides
Gmail
Google Drive
Les automatisations mises en place par Trankilia
➤ Formulaire intelligent Airtable et stocker les données clients et contrats
➤ Automatisation avec Make pour connecter facilement Airtable, Google Slides et Gmail.
➤ Génération du contrat avec via Google Slides au format PDF
➤ Stockage des contrats dans Airtable
➤ Envoi automatique des emails avec le contrat PDF en pièce jointe
Temps gagné
➜ 15 minutes gagné par contrat
➜ Traitement de 4x plus de demandes/jour
Bénéfices
➜ Plus de papier, scan ou envoi manuel
➜ Livraison automatique et instantanée au client
Parlons de votre projet !
Ne laissez pas vos concurrents prendre de l’avance grâce à l’automatisation et I'IA.
Modernisez vos processus dès aujourd’hui et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : votre métier et vos clients.